ファイルはその場で目を通す

自宅のオフィスから☆国際ビジネスを始める

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ファイルはその場で目を通す

「この物語は、ジョンという一人の青年が自宅のオフィスからビジネスをスタートしてわずか10年

間で世界50ヶ国以上に自分のビジネスを展開して成功した国際ビジネス成功物語です。

法律も変わりジョンの手法がそのまま使えるわけではありませんが彼の考え方や営利の

コンセプトは今でも十分通用します。いえ、それどころか、インターネットが普及し世界が

グローバル化した今の方が彼の時代よりもはるかに成功の確率は高いのです!」　

　　　　　　　　　　　　ファイルはその場で目を通す

机上の書類はその場で処理をしなければならない、取り合えずファイルに入れて後で・・・。

というのは駄目だということです。いずれにせよその書類を処理しなければならない、一度

広げて目を通し、そしてファイルにしまって後日又広げる、それでは内容を改めて思い起こす

のに時間もかかる。さらに間違って紛失したり、ファイルした場所を忘れてしまう危険性も

あるのです。「取りあえず・・・・」と行動を先延ばしにする習慣は人の能力を停滞させてしまう。

ただし即行動習慣のメリットにも例外はあります、処理期限が設定された効率的な保留

ファイル・システムを作っているなら話は別です。例えば電話を掛ける特定の時間帯を

定めているならその時間まで電話による用件を保留しておけばいい、また手紙を作成する

特定の時間帯を決めているならその次時間まで手紙作成を待てばいい、その他の仕事も

同様である。要するにひとつのファイルを処理するのは一度だけにするということです。

どんな仕事でも「取り合えず」というようなあいまいな処理をしてはいけないという事です。

　　　　　　　　

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